التوثيق الإلكتروني عبر منصة ناجز: الوكالات والإقرارات والصكوك خطوة بخطوة
نقلت وزارة العدل معظم أعمال التوثيق إلى منصة ناجز: من تسجيل الوكالة وفسخها إلى الإقرارات وتحديث الصكوك. هذا دليل عملي بما تتيحه المنصة وما يلزمك قبل البدء.
- القسم:
- الطاقة والاستدامة
- نُشر:
- آخر تحديث:
- وقت القراءة:
- 5 دقائق
- الكلمات:
- ٨٤١
- المصادر:
- 4
التوثيق الإلكتروني عبر منصة ناجز هو مجموعة خدمات عدلية من وزارة العدل تتيح تسجيل الوكالة وفسخها واستعراض الوكالات والتحقق منها، والاطلاع على الإقرارات الإلكترونية، وتحديث الصك العقاري أو إصدار صك إلكتروني دون مراجعة كتابة العدل، مع حجز موعد كاتب عدل متنقل لكبار السن والمرضى وذوي الإعاقة.
عبر ناجز يمكنك طلب تسجيل وكالة وفسخها واستعراض وكالاتك والتحقق من أي وكالة، والاطلاع على إقراراتك الإلكترونية، وتحديث الصك العقاري دون مراجعة كتابة العدل. وللعاجزين عن الحضور خدمة كتابات العدل المتنقلة.
📌 النقاط الرئيسية
- ✓خدمة «طلب تسجيل وكالة» تتيح تعبئة بيانات الأطراف والبنود والمدة إلكترونياً.
- ✓الموكل أو الوكيل يستطيع فسخ الوكالة إلكترونياً، وخدمة «وكالاتي» تعرض حالة سريانها.
- ✓خدمة «التحقق من وكالة» تتيح الاطلاع على بنودها وتحميل صكها إلكترونياً.
- ✓يمكن تحديث الصك العقاري اليدوي أو المفقود وإصدار صك إلكتروني دون مراجعة كتابة العدل.
- ✓كتابات العدل المتنقلة تخدم من هم 60 سنة فأكثر والمرضى وذوي الإعاقة ونزلاء المستشفيات.
التوثيق الإلكتروني عبر منصة ناجز يعني أن كثيراً مما كان يتطلب زيارة كتابة العدل صار يُنجز من الجوال: تسجيل الوكالة وفسخها، والتحقق منها، والاطلاع على الإقرارات، وتحديث الصك العقاري. وتصف بوابة وزارة العدل خدمة «تقديم طلب تحديث أو تعديل صك عقاري» بأنها تتم «دون الرجوع لكتابة العدل». في هذا الدليل نعرض خدمات التوثيق كما تنشرها الوزارة، وخطوات استخدامها، وما يجب الانتباه إليه.
ما هي منصة ناجز وما علاقتها بالتوثيق؟
ناجز هي المنصة الموحدة للخدمات العدلية الإلكترونية التابعة لوزارة العدل، وتعمل عبر الموقع وتطبيق الجوال. تجمع المنصة خدمات المحاكم والتنفيذ وكتابات العدل، وتقسّم الوزارة خدماتها إلى فئات منها: «الوكالات والإقرارات»، و«الرهون والعقارات»، و«خدمات التحقق»، و«المواعيد»، و«الحالات الاجتماعية». التوثيق هنا هو الجزء الذي كان يتولاه كاتب العدل حضورياً، وأصبح اليوم خدمات رقمية. وإلى جانبه تتيح المنصة رفع صحيفة الدعوى ومتابعة القضايا والتقاضي الإلكتروني وطلبات التنفيذ، والوصول إلى خدمات المصالحة عبر منصة «تراضي»، بحسب ما عرضته صحيفة الاقتصادية عن المنصة.
ما خدمات الوكالات المتاحة إلكترونياً؟
تنشر وزارة العدل أربع خدمات رئيسية للوكالات:
| الخدمة | ماذا تتيح |
|---|---|
| طلب تسجيل وكالة | تعبئة بيانات الوكالة المراد إصدارها وإضافة بيانات الأطراف والبنود والمدة |
| فسخ وكالة | فسخ الوكالة إلكترونياً سواء كان المستفيد موكلاً أو وكيلاً |
| وكالاتي | استعراض كل وكالات المستفيد ومعرفة حالة سريانها في أنظمة الوزارة |
| التحقق من وكالة | التحقق من حالة الوكالة والاطلاع على بنودها ونصها وتحميل صكها إلكترونياً |
خدمة التحقق مهمة لمن يتعامل مع وكيل عن شخص آخر، كالبائع أو المؤجر أو الجهة التي تُقدَّم لها الوكالة؛ فهي تكشف إن كانت الوكالة سارية أم مفسوخة، وما البنود التي تخوّلها فعلاً.
كيف تطلب تسجيل وكالة عبر ناجز؟
الخطوات العامة كما يظهر من وصف الخدمة:
- سجّل الدخول إلى ناجز عبر الموقع أو التطبيق.
- اختر فئة «الوكالات والإقرارات» ثم خدمة «طلب تسجيل وكالة».
- أدخل بيانات الأطراف: الموكل والوكيل.
- حدّد بنود الوكالة بدقة، أي الصلاحيات التي تمنحها للوكيل.
- حدّد مدة الوكالة.
- راجع البيانات وأكمل الطلب، ثم تابع حالته من حسابك.
بعد الإصدار تجد الوكالة ضمن خدمة «وكالاتي»، ويستطيع أي طرف ثالث التحقق منها عبر خدمة «التحقق من وكالة».
ماذا عن الإقرارات والصكوك العقارية؟
في فئة الإقرارات تتيح الوزارة خدمة «الاطلاع على الإقرارات» التي تعرض جميع الإقرارات الإلكترونية الخاصة بالمستفيد وتفاصيلها. أما في العقار فتشمل الخدمات:
- تقديم طلب تحديث أو تعديل صك عقاري: لتحديث الصك اليدوي أو المفقود وإصدار صك إلكتروني، أو تعديل صك إلكتروني، دون مراجعة كتابة العدل.
- سجل العمليات العقارية: للاستعلام عن العمليات العقارية القائمة أو المنتهية.
- البيانات العقارية: للاستعلام عن سجل العمليات والصفقات على عقار محدد.
- الرهون: للاطلاع على الرهون الموثقة لدى الوزارة راهناً كان المستفيد أو مرتهناً.
- توثيق رهن أعيان: بعد إتمام الإجراءات لدى صندوق التنمية الصناعية أو صندوق التنمية الزراعية.
هل تشمل خدمات التوثيق الأحوال الشخصية؟
نعم، ضمن فئة «الحالات الاجتماعية» تنشر الوزارة خدمات منها:
- توثيق حضانة: تقدّمه الحاضنة أو وكيلها لأطفال دون 18 سنة في حالات محددة كالطلاق أو تغيب الأب، بشرط ألا يكون هناك نزاع على الحضانة.
- توثيق زواج أحد الزوجين غير سعودي.
- توثيق طلاق سابق أو جديد بعد استكمال الإجراءات والمصادقات.
- التحقق من وثيقة الحالة الاجتماعية.
ماذا لو لم تستطع إتمام التوثيق إلكترونياً؟
ليست كل عملية متاحة رقمياً بالكامل. لذلك توفر الوزارة خدمتين للمواعيد:
- حجز المواعيد: لزيارة المرفق العدلي عند الحاجة إلى خدمة غير متوفرة ضمن الخدمات الإلكترونية في ناجز أفراد.
- حجز موعد كتابات العدل المتنقلة: لمن لا يستطيع الحضور، وهم كبار السن 60 سنة فأكثر، والمرضى، وذوو الإعاقة، ونزلاء المستشفيات ودور الرعاية والملاحظة، وحاملو بطاقة أولوية من وزارة الصحة؛ إذ يحضر كاتب العدل لإتمام العملية التوثيقية لهم.
من هو الموثق المرخص وكيف تتحقق منه؟
إلى جانب كتّاب العدل في الوزارة، تنشر وزارة العدل خدمة «طلب ترخيص موثق» التي تتيح الحصول على ترخيص لممارسة التوثيق، وخدمة «التحقق من ترخيص عدلي» التي تتيح لأي مستفيد التحقق من حالة التراخيص الصادرة عن الوزارة. فإذا تعاملت مع موثق من خارج مقرات كتابة العدل، فتحقق أولاً من أن ترخيصه قائم عبر هذه الخدمة، ثم تحقق من الوكالة أو الوثيقة الصادرة بعد إتمامها. وتضم ناجز كذلك «دليل المرخصين» و«دليل المحامين الممارسين» ضمن قوائمها الرئيسية، وهي مفيدة قبل اختيار من يمثلك.
كيف يمتد التوثيق إلى عقود العمل والتسويات؟
أطلقت وزارة الموارد البشرية بالشراكة مع وزارة العدل مبادرة عقد العمل الموثق سنداً تنفيذياً، ونشرت دليلها الإرشادي في أكتوبر 2025. تهدف المبادرة إلى تسريع الفصل في منازعات الأجور بإحالة طلبات الأجر المتأخر إلى التنفيذ مباشرة. كما أطلقت وزارة العدل عبر ناجز خدمة التسوية المبكرة للمطالبات المالية، التي قد تشمل تخفيض المطالبة أو تمديد مدة السداد أو تقسيطها، بحسب صحيفة الاقتصادية.
ما الذي ينبغي الانتباه إليه؟
- صياغة البنود مسؤوليتك. الوكالة تمنح ما كُتب فيها فقط؛ فلا تمنح صلاحيات أوسع من حاجتك، وحدّد المدة.
- تحقق قبل أن تتعامل. لا تعتمد على صورة ورقية لوكالة؛ استخدم خدمة التحقق الرسمية.
- افسخ ما انتهت حاجتك إليه. الوكالة السارية تبقى نافذة حتى تنتهي مدتها أو تُفسخ.
- ادخل من القنوات الرسمية فقط. موقع ناجز وتطبيقه وبوابة وزارة العدل، والرقم الموحد 1950 للاستفسار.
- الرسوم والشروط التفصيلية إن وُجدت فراجعها داخل الخدمة نفسها قبل الإرسال.
الخلاصة
إذا احتجت وكالة أو أردت فسخها أو التحقق منها، أو تحديث صك قديم، فابدأ من ناجز قبل التفكير في زيارة كتابة العدل. اكتب البنود بعناية، وتحقق دائماً من الوكالات التي تُعرض عليك، واستخدم المواعيد أو الكاتب المتنقل حين لا تكفي الخدمة الرقمية.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن إصدار وكالة إلكترونياً عبر ناجز؟
نعم، عبر خدمة «طلب تسجيل وكالة» بتعبئة بيانات الأطراف والبنود والمدة.
كيف أتحقق من صحة وكالة؟
عبر خدمة «التحقق من وكالة» التي تعرض حالتها وبنودها وتتيح تحميل صكها.
هل يستطيع الوكيل فسخ الوكالة؟
نعم، يتيح ناجز الفسخ للموكل أو للوكيل.
ماذا يفعل كبير السن غير القادر على الحضور لكتابة العدل؟
يحجز موعد كاتب عدل متنقل، والخدمة متاحة لمن هم 60 سنة فأكثر وفئات أخرى محددة.
ما رقم التواصل العدلي؟
الرقم الموحد 1950، ويتوفر تطبيق ناجز على متجري أبل وجوجل.
المصادر والمراجع
- بوابة وزارة العدل - الخدمات الإلكترونية — وزارة العدل
- منصة ناجز — وزارة العدل
- الدليل الإرشادي لمبادرة عقد العمل الموثق سندًا تنفيذيًا — وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
- وزارة العدل السعودية تطلق التسوية المبكرة للمطالبات المالية — صحيفة الاقتصادية
الكيانات المذكورة
كلمات دلالية
هل وجدت هذا المقال مفيداً؟ شاركه مع شبكتك.
