تأسيس جمعية أهلية في السعودية: خطوات إلكترونية عبر المركز الوطني

هل تحتاج إلى مراجعة مكاتب حكومية لتأسيس جمعية خيرية في السعودية؟ الإجابة المباشرة: لا. خدمة «تأسيس جمعية أهلية» هي خدمة إلكترونية تتيح للمواطنين أو الجهات الاعتبارية تأسيس الجمعية دون الحاجة إلى مراجعة المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي حضورياً، وتُستكمل خلال 20 يوم عمل.

الجمعية الأهلية هي الكيان النظامي الذي يُعرف شعبياً باسم «الجمعية الخيرية»، ويخضع تنظيمه لـ نظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية الصادر بمرسوم ملكي رقم (م/8) وتاريخ 19/2/1437هـ. يهدف هذا النظام إلى تنظيم العمل الأهلي وتطويره وحمايته، والإسهام في التنمية الوطنية، وتعزيز مساهمة المواطن في إدارة المجتمع وتطويره، وتفعيل ثقافة العمل التطوعي بين أفراده، وتحقيق التكافل الاجتماعي.

ما الفرق بين الجمعية الأهلية والمؤسسة الأهلية؟

عبارة «جمعية خيرية» هي التسمية الشائعة بين الناس، لكن الأنظمة السعودية تستخدم مصطلح «جمعية أهلية». هذه الجمعية قد تعمل في المجال الخيري أو الاجتماعي أو الصحي أو التعليمي، بشرط أن تكون غير ربحية. وفي المقابل، تتوفر خدمة مستقلة لتأسيس «مؤسسة أهلية»، وهي كيان مختلف في بنيته عن الجمعية. إن كان مشروعك قائماً على مؤسسين يجتمعون في جمعية عمومية ومجلس إدارة، فالخدمة المناسبة لك هي تأسيس جمعية أهلية. ويمكنك الاطلاع على الأدلة الاسترشادية للائحة الأساسية لكل كيان عبر صفحة الأنظمة واللوائح في موقع المركز.

كيف تقدم طلب تأسيس جمعية أهلية إلكترونياً؟

تشرح صفحة الخدمة مسار الطلب كاملاً عبر بوابة المركز. يتولى مقدم الطلب، وهو ممثل الأعضاء المؤسسين، تنفيذ الخطوات التالية بالترتيب:

1. اختيار خدمة «تأسيس جمعية أهلية» من قائمة الخدمات الإلكترونية في البوابة.
2. تعبئة الاستمارة بإدخال جميع البيانات اللازمة عن الجمعية وأعضائها المؤسسين.
3. الإقرار بقراءة الشروط والموافقة عليها، ثم الضغط على زر الإرسال.
4. إرسال النظام تلقائياً طلب إقرار إلى جميع الأعضاء المؤسسين للانضمام للجمعية.
5. انتظار إقرار جميع الأعضاء؛ حيث يقوم مقدم الطلب بعدها بالضغط على «إرسال» لتحويل الطلب إلى المركز.
6. استلام رقم تفاصيل الطلب عبر رسالة نصية بعد إقرار جميع الأعضاء وإرسال الطلب.

يراجع المركز الطلب بعد استلامه، ثم يصدر الموافقة، أو يرسل طلب تعديل، أو يرفض الطلب في حال وجود ملاحظات عليه. وبعد موافقة المركز، تُرسل معلومات الجمعية للجهة المشرفة فنياً إن كانت الجمعية متخصصة. وعند موافقة الجهة المختصة والجهة المشرفة، تصدر ثلاثة مخرجات: شهادة التسجيل للجمعية، واللائحة الأساسية للجمعية، وخطاب تشكيل المجلس. كما يُصدر الرقم الوطني الموحد بشكل مباشر فور إصدار رقم الترخيص.

كيف يتواصل المركز مع المؤسسين أثناء الطلب؟

يعتمد المركز على قنوات تواصل إلكترونية بالكامل. يتم التواصل مع الأعضاء المؤسسين عبر البريد الإلكتروني، والرسائل النصية، والحساب الخاص على الخدمة. لذلك، تأكد أن بيانات التواصل لكل مؤسس صحيحة قبل الإرسال، لأن أي خلل فيها قد يعيق وصول إشعارات الإقرار.

كم تستغرق الموافقة على تأسيس الجمعية؟

الوقت المتوقع لإنجاز الطلب هو 20 يوم عمل بحسب صفحة الخدمة. وفي حال لم تُنفذ الخدمة بعد انتهاء الوقت المحدد، يمكنك المتابعة عبر خدمة «صوت العميل» المتاحة على بوابة العناية بالعملاء.

ما دور الجهة المشرفة فنياً على الجمعية؟

بعد موافقة المركز على الطلب، تُرسل معلومات الجمعية إلى الجهة المشرفة فنياً إذا كانت الجمعية متخصصة. ولا تصدر الوثائق النهائية إلا بعد موافقة تلك الجهة المختصة والجهة المشرفة معاً. وتتوفر لائحة منظمة للعلاقة بين المركز والجهات المشرفة فنياً على الجمعيات والمؤسسات الأهلية ضمن حزمة الأنظمة واللوائح المنشورة بتاريخ 20/05/2025.

ما أبرز الأرقام والتفاصيل التنظيمية؟

• قناة التقديم: إلكترونية عبر بوابة المركز دون مراجعة حضورية (المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي).
• مدة إنجاز الطلب: 20 يوم عمل (صفحة الخدمة).
• النظام الحاكم: نظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية الصادر بمرسوم ملكي رقم (م/8) وتاريخ 19/2/1437هـ (المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي).
• المخرجات النهائية: شهادة التسجيل، اللائحة الأساسية، خطاب تشكيل المجلس، الرقم الوطني الموحد (صفحة الخدمة).
• آلية التواصل: بريد إلكتروني، رسائل نصية، حساب خاص على الخدمة (صفحة الخدمة).

في المقابل، أصدر المركز تعميماً بشأن استقبال كافة المهام والخدمات للجمعيات والمؤسسات الأهلية عبر بوابته الإلكترونية، مما يؤكد توجه المنصة نحو رقمنة الإجراءات بالكامل.

ما اللوائح والأدلة التي يجب مراجعتها قبل التقديم؟

ينشر المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي مجموعة من الأدلة والأنظمة التي تحكم عمل الجمعيات. وتشمل هذه الوثائق الدليل الاسترشادي للائحة الأساسية للجمعية الأهلية (بتحديث 08/06/2026)، وقواعد حوكمة الجمعيات والمؤسسات الأهلية (بتحديث 15/02/2026)، ودليل تسمية الجمعيات والمؤسسات الأهلية 2026. كما تتضمن قواعد المستفيد الحقيقي من الجمعيات والمؤسسات الأهلية، وقواعد التنسيق بين الجهات الرسمية والجمعيات والمؤسسات الأهلية (بتحديث 27/08/2025). ويُعد الاطلاع على اللائحة التنفيذية لنظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية المحدثة لعام 2025 خطوة ضرورية لفهم الاشتراطات التفصيلية.

الخلاصة وما ينبغي متابعته

عليك تجهيز بيانات جميع الأعضاء المؤسسين بدقة قبل الدخول إلى بوابة المركز، والتأكد من صحة أرقام الجوال وعناوين البريد الإلكتروني لضمان وصول إشعارات الإقرار دون تأخير. تابع حالة طلبك عبر حسابك في الخدمة، واستخدم قناة «صوت العميل» إذا تجاوزت المدة 20 يوم عمل. كما يُنصح بمراجعة الدليل الاسترشادي للائحة الأساسية للجمعية الأهلية وتحديثات عام 2026 عبر موقع المركز قبل البدء بتعبئة الاستمارة.