كيف تؤسس مكتب عقاري إلكتروني في السعودية 2026: رخصة فال وترخيص المنصة

تحديث: أعيدت كتابة هذه الصفحة بالكامل من صفحات الهيئة العامة للعقار؛ فالنسخة السابقة لم تستند إلى الشروط الرسمية لرخصة «فال» ولا لترخيص المنصات العقارية الإلكترونية.

إذا كنت تسأل كيف تؤسس مكتب عقاري إلكتروني في السعودية، فالجواب المختصر: تحتاج سجلاً تجارياً يتضمن نشاط الوساطة العقارية برمز (682010)، ثم رخصة «فال» للوساطة والتسويق العقاري للمنشآت من الهيئة العامة للعقار، ومقابلها المالي 1,000 ريال للسنة. وإن كان مكتبك تطبيقاً أو موقعاً يعرض الإعلانات العقارية، فتحتاج أيضاً ترخيص المنصات العقارية الإلكترونية بشروطه التقنية.

ما النظام الذي ينظم المكاتب العقارية؟

يحكم النشاط نظام الوساطة العقارية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/130) وتاريخ 1443/11/30هـ، وتشرف عليه الهيئة العامة للعقار. ويشمل النظام الوساطة والتسويق والإعلانات العقارية، إضافة إلى خدمات مثل الاستشارات والتحليلات العقارية وإدارة الأملاك وإدارة المرافق والمزادات.

ويعرّف النظام الوسيط العقاري بأنه شخص طبيعي أو اعتباري مرخص له بممارسة الوساطة أو تقديم الخدمات العقارية. أي أن الترخيص شرط لممارسة النشاط، سواء كان مكتبك تقليدياً أو إلكترونياً.

ومن المصطلحات التي ستتعامل معها يومياً كما تعرّفها الهيئة:

• الصفقة العقارية: بيع العقار أو شراؤه أو تأجيره، أو بيع منفعته أو تأجيرها.
• عقد الوساطة: اتفاق بين الوسيط والطرف المستفيد لإتمام صفقة عقارية أو تقديم خدمة عقارية.
• العمولة: المبلغ الذي يستحقه الوسيط مقابل الوساطة.
• الضمان: مبلغ يدفعه المستأجر أمانةً لتعويض المالك عن ضرر يقع بسببه.

وفهم هذه التعريفات مهم لمكتب إلكتروني تحديداً، لأن منصتك ستوثّق العقود والعمولات والإعلانات رقمياً، وكل خطأ في تصنيفها ينعكس على امتثالك.

ما هي رخصة فال وما أنواعها؟

رخصة «فال» وثيقة رسمية تخوّل الأفراد والمنشآت ممارسة النشاط العقاري المحدد فيها. وأنواعها بحسب الهيئة:

• فال للوساطة والتسويق العقاري: للتوسط في الصفقات مقابل عمولة، وللتسويق عبر الإعلان أو المكاتب والمعارض.
• فال لإدارة الأملاك: للمنشآت فقط، لإدارة الشؤون المالية والإدارية للعقار نيابة عن الغير.
• فال لإدارة المرافق: للمنشآت فقط، لإدارة الشؤون الفنية للعقار.
• فال للمزادات: للمنشآت، وتشمل المزادات الإلكترونية.
• فال للاستشارات والتحليل العقاري: للأفراد والمنشآت.
• ترخيص الإعلان العقاري: لنشر أي إعلان للتصرف في عقار، بما في ذلك المنصات الإلكترونية ووسائل التواصل.

ما شروط رخصة فال لمكتب عقاري (منشأة)؟

تحدد صفحة خدمة إصدار رخصة فال للوساطة والتسويق العقاري للمنشآت المتطلبات التالية:

• سجل تجاري ساري يتضمن نشاط الوساطة العقارية ورمزه (682010).
• اجتياز المدير المسؤول للبرنامج التأهيلي: دورة الوساطة العقارية، ودورة التسويق العقاري، ودورة التسويق العقاري الإلكتروني.
• أن يكون المدير المسؤول كامل الأهلية، غير محكوم عليه في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة ما لم يُرد إليه اعتباره.
• سداد المقابل المالي وقدره 1,000 ريال للسنة الواحدة.

ما خطوات تأسيس المكتب العقاري الإلكتروني؟

1. استخرج سجلاً تجارياً يتضمن نشاط الوساطة العقارية برمز (682010).
2. أكمل الدورات التأهيلية الثلاث للمدير المسؤول.
3. سجّل الدخول في الصفحة الإلكترونية لخدمات الوساطة لدى الهيئة واطلب إصدار رخصة جديدة.
4. ينتظر الطلب تحقق النظام من تطابق البيانات مع متطلبات الرخصة.
5. ادفع المقابل المالي لتصدر الرخصة.
6. إن كان لديك تطبيق أو موقع يعرض الإعلانات، فاطلب ترخيص المنصة العقارية الإلكترونية وأكمل الربط التقني مع منصة الهيئة.

ما شروط ترخيص المنصة العقارية الإلكترونية؟

تعرّف الهيئة المنصة العقارية الإلكترونية بأنها التطبيق أو الموقع الإلكتروني المختص بالتسويق للإعلان العقاري. وتضع خدمة إصدار ترخيص المنصات العقارية الإلكترونية شروطاً إضافية على شروط المنشأة:

• إتاحة صفحة لاستقبال الشكاوى مع آلية لمعالجتها.
• نشر سياسة حقوق الملكية الفكرية، وشروط الخصوصية، وشروط الاستخدام في المنصة.
• الربط مع النفاذ الوطني، بحيث يدخل المعلنون عن طريقه.
• ربط المنصة إلكترونياً بالهيئة العامة للعقار.
• الحصول على شهادة التوثيق من المركز السعودي للأعمال.
• ألا يكون اسم المنصة مضللاً أو مشابهاً لمنصة أخرى أو مختلفاً عن اسم المنشأة في السجل التجاري.
• إثبات ملكية المنصة بصور من شركة الاستضافة (DNS)، ومن مسجل النطاق (Domain)، ومن مُصدر شهادة الأمان (SSL).

وهذه الشروط تجعل التخطيط التقني جزءاً من التأسيس، لا خطوة لاحقة. فاطلب من المطوّر تجهيز الربط مع النفاذ الوطني وصفحة الشكاوى والسياسات قبل التقديم.

كيف تنشر إعلاناً عقارياً نظامياً من مكتبك؟

لا يُنشر إعلان عقاري دون ترخيص إعلان. وتشترط خدمة إصدار ترخيص إعلان عقاري وجود عقد وساطة يتضمن نطاق التسويق. وخطواتها باختصار:

1. الدخول إلى خانة تراخيص الإعلانات العقارية وإنشاء ترخيص جديد.
2. اختيار عقد الوساطة ووثيقة الملكية.
3. تحديد الغرض من الإعلان وقنواته وسعر العقار.
4. تعيين الموظف المسؤول عن الإعلان إن كنت مدير منشأة.
5. مراجعة البيانات والإقرار بصحتها ثم التأكيد والإرسال.

وتتيح الهيئة للمنشآت شراء باقات لتراخيص الإعلانات العقارية، كما تتيح للعملاء الاستعلام عن ترخيص أي إعلان. أي أن عميلك يستطيع التحقق من إعلانك بنفسه، وهذه ميزة تنافسية لمكتب ملتزم، وخطر على من ينشر دون ترخيص.

ما ينبغي الانتباه إليه قبل الإطلاق؟

أولاً، «مكتب إلكتروني» لا يعني إعفاء من الترخيص؛ فالنظام يسري على كل من يمارس الوساطة أو الإعلان. ثانياً، إن أردت البدء فرداً قبل تأسيس منشأة، فالهيئة تشترط للأفراد: بلوغ 18 عاماً، وكمال الأهلية وعدم الحكم في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة ما لم يُرد الاعتبار، واجتياز البرنامج التأهيلي لكل نشاط، واستيفاء المقابل المالي باستثناء ترخيص ممارسة التسويق والإعلانات العقارية. لكن بعض الرخص مثل إدارة الأملاك وإدارة المرافق والمزادات خاصة بالمنشآت، فإن كانت خطتك تشملها فالمنشأة ضرورة. ثالثاً، المقابل المالي لترخيص المنصة يُدفع ضمن الخدمة، ولم تذكر صفحة الخدمة مبلغه، فتحقق منه عند التقديم. وتتيح الهيئة الاستعلام عن الرخص والإعلانات للتحقق من المنافسين والشركاء، ومركز خدمات المستفيدين على الرقم 199011.

الخلاصة: ابدأ بالسجل التجاري الصحيح، ثم أكمل الدورات، ثم رخصة «فال» للمنشأة، ثم ترخيص المنصة إن كان لديك موقع أو تطبيق. وبهذا الترتيب تتجنب رفض الطلب أو مخالفات الإعلان.

الأسئلة الشائعة

كم رسوم رخصة فال للمنشآت؟

1,000 ريال للسنة الواحدة بحسب صفحة الخدمة في الهيئة العامة للعقار.

ما رمز نشاط الوساطة العقارية في السجل التجاري؟

الرمز (682010).

ما الدورات المطلوبة للمدير المسؤول؟

دورة الوساطة العقارية، ودورة التسويق العقاري، ودورة التسويق العقاري الإلكتروني.

هل يحتاج الموقع أو التطبيق العقاري ترخيصاً مستقلاً؟

نعم، ترخيص المنصات العقارية الإلكترونية، ومن شروطه الربط مع النفاذ الوطني ومع الهيئة وشهادة التوثيق من المركز السعودي للأعمال.

هل أستطيع نشر إعلان عقاري دون ترخيص؟

لا، يلزم ترخيص إعلان عقاري مبني على عقد وساطة يتضمن نطاق التسويق.