رخصة مكتب هندسي استشاري: الشروط والرسوم وخطوات التقديم عبر منصة ممارس

تصدر رخصة مكتب هندسي استشاري في السعودية من الهيئة السعودية للمهندسين عبر منصتها «ممارس»، ورسومها المعلنة في صفحة الخدمات الإلكترونية للهيئة 4,000 ريال للمكتب الرئيسي ومثلها للفرع، مع إصدار فوري بعد استيفاء المتطلبات. لكن الرسوم آخر خطوة؛ فقبلها تحتاج اعتماداً مهنياً بدرجة معينة، وكوادر هندسية، ومقراً مناسباً. نشرح في هذا الدليل الفئات والشروط والخطوات كما وردت في مصادر الهيئة.

ما فئات المكاتب الهندسية التي يمكن ترخيصها؟

تحدد معايير مزاولة المهن الهندسية وشروط التراخيص الصادرة عن الهيئة عام 1439هـ عدة فئات، أهمها للأفراد:

• مكتب أو شركة استشارات هندسية: يقدم الدراسات والتصاميم والإشراف الهندسي وإدارة المشاريع في تخصص أو أكثر.
• مكتب أو شركة هندسية متخصصة: يقتصر على الدراسات والتصاميم في تخصص صاحب المكتب فقط.
• مكتب أو شركة خدمات هندسية مساندة: يقدم خدمات مساندة في تخصص واحد فقط.

وتضيف المعايير فئات للشركات: شركات العقود المتكاملة للمشاريع المعقدة، وشركات العقود المؤقتة الأجنبية المتعاقدة مع جهات حكومية، والشركات الهندسية الأجنبية المرخصة من جهة الاستثمار.

كم رسوم رخصة المكتب الهندسي؟

تعرض الهيئة الرسوم التالية في صفحة خدماتها، وكلها بإصدار فوري عبر منصة ممارس:

هذه رسوم الهيئة وحدها، ولا تشمل رسوم السجل التجاري أو الرخصة البلدية أو الاعتماد المهني للمهندسين.

ما شروط رخصة مكتب هندسي استشاري؟

تضع المعايير شروطاً عامة لكل الفئات، منها:

• أن يحمل طالب الترخيص المؤهل العلمي المناسب للتخصصات التي يرغب بمزاولتها.
• أن يكون حسن السيرة والسلوك، ولم يصدر بحقه حكم مخل بالشرف والأمانة ما لم يرد إليه اعتباره.
• أن يتعهد بتوفير الكوادر والمعدات والأجهزة المناسبة لحجم عمله.
• أن يسجل لدى الهيئة ويوثق أختامه وتواقيعه الرسمية.

ولفئة الاستشارات الهندسية تحديداً اشترطت المعايير أن يكون الطالب معتمداً لدى الهيئة بدرجة مهنية لا تقل عن «محترف»، أو لديه خبرة عملية موثقة لا تقل عن عشر سنوات، مع توفير الكوادر ومقر عمل مناسب. أما المكتب المتخصص فاشترطت له درجة «مشارك» أو أربع سنوات خبرة، ومكتب الخدمات المساندة سنتين.

هل تغيرت شروط الخبرة؟

طرحت الهيئة عام 2022 عبر منصة استطلاع مشروعاً محدثاً للمعايير، اقترح لفئة الاستشارات درجة «مهندس محترف» أو خبرة لا تقل عن ثماني سنوات، ومدة ترخيص سنة أو سنتين أو ثلاثاً بحسب الاختيار. ولأن المشروع كان مطروحاً لإبداء المرئيات، فالشرط الحاسم هو ما تعرضه منصة ممارس عند تقديمك. لا تبنِ خطتك على رقم واحد قبل التحقق منه.

كيف تتقدم بطلب الترخيص خطوة بخطوة؟

1. احصل على الاعتماد المهني من الهيئة السعودية للمهندسين عبر بوابة الاعتماد، وتأكد أن درجتك المهنية تناسب الفئة المطلوبة.
2. حدد الفئة والتخصصات: استشارات أم متخصص أم مساند، وفي أي تخصصات هندسية.
3. جهّز المقر والكوادر التي تتطلبها الفئة، أو اطلب الترخيص المبدئي لتجهيزها.
4. قدّم الطلب عبر منصة ممارس (offices.saudieng.sa) واختر خدمة إصدار رخصة مكتب استشارات هندسية رئيسي.
5. سدد الرسوم المعلنة واستلم الرخصة.
6. أكمل المتطلبات البلدية عبر منصة بلدي، وقدّم على التصنيف لدى وزارة البلديات والإسكان إن كنت ستعمل في الأعمال التي تتطلبه.

ما الترخيص المبدئي ومتى يصبح نهائياً؟

تنص المعايير على أن المكاتب حديثة التأسيس تُرخّص بصفة مبدئية لمدة عام لتجهيز المقر وتوفير الكوادر. ويُحظر على صاحب الترخيص المبدئي مزاولة العمل الهندسي، وتعد المزاولة خلاله مخالفة للنظام. وبعد استكمال المتطلبات يصدر الترخيص النهائي.

وحددت المعايير مدة الترخيص بثلاث سنوات وبحد أقصى خمس سنوات، مع التقدم بطلب التجديد قبل انتهائه بشهرين على الأقل. ومن انتهى ترخيصه يتوقف فوراً عن المزاولة، وإذا تجاوز التوقف عاماً شُطب الترخيص نهائياً.

ما علاقة وزارة البلديات والإسكان بالمكاتب الهندسية؟

تقدم وزارة البلديات والإسكان خدمات تأهيل المكاتب الهندسية وتصنيفها، ومنها إصدار شهادة التصنيف وتجديدها، وإضافة مجالات عمل أو حذفها، وتأهيل المكاتب في تخصصات جديدة مثل التخطيط العمراني. والتصنيف مستقل عن ترخيص الهيئة، ويحتاجه المكتب الذي سيعمل في أعمال تتطلبه، مثل خدمات الرخص البلدية عبر منصة بلدي.

ما الواجبات المهنية على صاحب المكتب بعد الترخيص؟

لا ينتهي الأمر بإصدار الرخصة؛ فمعايير الهيئة تفرض على صاحب الترخيص وكوادره التزامات مستمرة، أبرزها:

• الالتزام بميثاق المهندس، والتقيد بالمهن الهندسية والمجالات المعتمدة في الترخيص فقط.
• توقيع جميع الأعمال والمخططات والتقارير الصادرة عن المكتب والمصادقة عليها، والتأكد من وجود تواقيع وأختام الممارسين، وأرشفتها بشكل آمن.
• أن يوقّع كل مهندس ويختم على الأعمال التي ينفذها بحسب تخصصه ومسؤولياته المعتمدة.
• الإفصاح للجهات التي يتعاقد معها عن أي أعمال قد تتعارض مهنياً أو أخلاقياً مع ما سيقدمه لها.

ويجوز للمكتب الاستعانة بمهندسين سعوديين يعملون لدى جهات أخرى بعقود بين الطرفين، شريطة موافقة مسبقة من جهة عمل المهندس. وتنص المعايير كذلك على أن وفاة صاحب المكتب أو الشريك المهني لا تحل المكتب، ولورثته خلال عام من الوفاة التنازل عن المكتب أو عن حصة مورثهم لشريك آخر.

ما الذي ينبغي الانتباه إليه؟

• الالتزامات تبدأ بعد الترخيص: على صاحب الترخيص تحديث بياناته وإخطار الهيئة بأي تغيير خلال شهر، وتوقيع جميع المخططات والتقارير الصادرة عنه.
• الكوادر شرط مستمر: إذا انتهى تعاقد مهندس كان سبباً في الترخيص، وجب إيقاف النشاط وإخطار الهيئة حتى توفير البديل.
• الفروع تحتاج موافقة: فتح أي فرع يتطلب موافقة الهيئة ووجود مدير مؤهل.
• تحقق من الأرقام: المعايير المرجعية هنا صادرة عام 1439هـ ومشروع تحديثها طُرح عام 2022، فراجع الشروط السارية في منصة ممارس.

الخلاصة

ابدأ بالاعتماد المهني ودرجتك فيه، فهي التي تحدد الفئة المتاحة لك. ثم جهّز الكوادر والمقر، وقدّم عبر منصة ممارس، واحسب رسوم الهيئة ضمن ميزانية تشمل السجل التجاري والرخصة البلدية والتصنيف عند الحاجة.

الأسئلة الشائعة

كم رسوم رخصة مكتب هندسي استشاري؟

4,000 ريال للمكتب الرئيسي أو الفرعي، و2,000 للمتخصص، و1,000 للخدمات المساندة، حسب صفحة خدمات الهيئة.

كم سنة خبرة أحتاج لفتح مكتب استشارات هندسية؟

نصت معايير 1439هـ على درجة محترف أو عشر سنوات، واقترح مشروع 2022 ثماني سنوات، فتحقق من الشرط الساري قبل التقديم.

ما الفرق بين المكتب الاستشاري والمكتب المتخصص؟

الاستشاري يشمل الدراسات والتصاميم والإشراف وإدارة المشاريع، والمتخصص يقتصر على الدراسات والتصاميم في تخصص صاحبه.

هل يمكنني العمل بالترخيص المبدئي؟

لا، فالمزاولة قبل الترخيص النهائي مخالفة للنظام.