دليل نظام التوثيق العدلي الإلكتروني الجديد: الموثقون والوكالات وتعديلات 1447هـ

تحديث: صُحّحت هذه الصفحة في سبتمبر 2026؛ فلا يوجد في المملكة نظام مستقل باسم «التوثيق العدلي الإلكتروني»، والمرجع النافذ هو نظام التوثيق وتعديلاته، وقد أُعيدت كتابة المحتوى من نصه الرسمي.

ما يُعرف في البحث بـدليل نظام التوثيق العدلي الإلكتروني الجديد هو في الحقيقة نظام التوثيق الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/164) وتاريخ 19/11/1441هـ، الموافق 10 يوليو 2020. هذا النظام فتح الباب لأمرين غيّرا تجربة المراجعين: السماح بتدوين بيانات التوثيق إلكترونياً بحكم المحررات المكتوبة، وإسناد جزء من أعمال كتابات العدل إلى موثقين مرخصين من القطاع الخاص. وفي عام 1447هـ عُدلت بعض مواده بالمرسوم الملكي (م/21). يشرح هذا الدليل أهم الأحكام وما تعنيه لك عملياً.

ما نظام التوثيق ومتى صدر؟

وفق صفحة نظام التوثيق في هيئة الخبراء، صدر النظام بقرار مجلس الوزراء رقم (728) وتاريخ 16/11/1441هـ، ونُشر في 26/11/1441هـ، وحالته «ساري». ويعرّف التوثيق بأنه مجموعة الإجراءات التي تكفل إثبات الحق على وجه يصح الاحتجاج به.

ويميز النظام بين ثلاث فئات:

• كاتب العدل: موظف حكومي مؤهل شرعياً، يوثق العقود والإقرارات في كتابة العدل.
• الموثق: من يمارس أعمال التوثيق برخصة صادرة وفق النظام، في مكتب توثيق خاص.
• المأذون: من يوثق عقود النكاح برخصة.

أين يظهر الجانب الإلكتروني في النظام؟

تنص المادة الخامسة والثلاثون على جواز تدوين بيانات التوثيق إلكترونياً، وأن يكون لها حكم المحررات المكتوبة وفقاً لأحكام نظام التعاملات الإلكترونية. وعلى هذا الأساس تقدم وزارة العدل عبر منصة ناجز وموقعها الرسمي خدمات توثيقية إلكترونية.

ومن الخدمات المعروضة على بوابة وزارة العدل:

• طلب تسجيل وكالة: تعبئة بيانات الوكالة والأطراف والبنود والمدة إلكترونياً.
• فسخ وكالة: إلكترونياً سواء كنت موكلاً أو وكيلاً.
• وكالاتي: استعراض وكالاتك ومعرفة حالة سريانها.
• التحقق من وكالة: الاطلاع على بنودها وتحميل صكها إلكترونياً.
• التحقق من ترخيص عدلي: معرفة حالة تراخيص الموثقين وغيرهم.
• حجز موعد: للحضور إلى المرفق العدلي حين يتطلب ذلك.

كما تتيح الوزارة لغير القادرين على الحضور، مثل كبار السن (60 سنة فأكثر) والمرضى وذوي الإعاقة ونزلاء المستشفيات ودور الرعاية، حجز موعد لحضور كاتب العدل إليهم.

ما الذي يختص به كاتب العدل؟

حددت المادة الحادية عشرة اختصاصات كاتب العدل، ومنها توثيق الطلاق والخلع والرجعة، والصلح، وعقد الزواج إذا كان أحد طرفيه غير سعودي، واتفاقات الحضانة والنفقة والزيارة، وإنشاء الوقف والوصية، وقسمة الأموال الشائعة غير المتنازع عليها، وإفراغ صكوك الملكية العقارية المستكملة لإجراءاتها.

وقيدت المادة الثانية عشرة (بعد تعديلها بالمرسوم م/21 لعام 1447هـ) توثيق ما يكون أحد أطرافه عديم الأهلية أو ناقصها أو غائباً أو ناظر وقف، إلا في حالات محددة مثل قبول الهبة وتصرفات الأب في مال ولده.

ما الأعمال التي يجوز للموثق المرخص توثيقها؟

وفق المادة الخامسة عشرة، يُعهد إلى الموثق توثيق ما يلي:

ويجيز النظام للموثق الانتقال إلى ذوي الشأن إذا طلبوا ذلك، بخلاف كاتب العدل الذي لا يعمل خارج مقره إلا وفق ضوابط.

ما شروط الحصول على رخصة موثق؟

اشترطت المادة الرابعة عشرة في الموثق:

1. أن يكون سعودي الجنسية، حسن السيرة، غير محكوم عليه بجريمة مخلة بالدين أو الشرف.
2. أن يكون لائقاً صحياً.
3. أن يحمل شهادة جامعية في الشريعة أو الأنظمة بتقدير لا يقل عن «جيد».
4. أن يجتاز امتحاناً تحريرياً ودورة تدريبية متخصصة، ما لم تكن له خبرة سنة على الأقل قاضياً أو كاتب عدل أو محامياً أو مستشاراً.
5. ألا يكون موظفاً عاماً أو خاصاً، ولا يمارس مهنة أخرى عدا المحاماة.

وتبت لجنة في الطلب خلال 30 يوماً، ومدة الرخصة خمس سنوات قابلة للتجديد. ورسم إصدارها ألفا ريال، وألف ريال عند التجديد (المادتان 22 و25). وعلى الموثق أن يبدأ مزاولة المهنة خلال 120 يوماً من صدور الرخصة.

ما حجية الوثيقة الموثقة؟ وكم مدة الوكالة؟

تنص المادة الحادية والأربعون على أن الوثائق الصادرة وفق النظام لها قوة الإثبات، وتعد سنداً تنفيذياً فيما تضمنته من التزام. ويجب العمل بمضمونها أمام المحاكم بلا بينة إضافية، ولا تُلغى إلا بحكم قضائي لمخالفتها الأصول الشرعية أو النظامية أو لتزويرها.

أما الوكالة فمدة صكها خمس سنوات من تاريخ صدوره، ما لم تُفسخ أو يُتوفى أحد طرفيها أو تُفقد أهليته، أو يحدد الموكل مدة أقصر (المادة 38 المعدلة عام 1447هـ). ويجري التوثيق باللغة العربية، مع مترجم معتمد لمن لا يحسنها.

ما العقوبات على المخالفين؟

فرّق النظام بين كاتب العدل والمرخص له:

• كاتب العدل: عقوبات تأديبية تبدأ باللوم وتصل إلى الفصل.
• الموثق أو المأذون: الإنذار، أو غرامة لا تزيد على 500 ألف ريال، أو إيقاف الرخصة مدة لا تتجاوز ثلاث سنوات، أو إلغاؤها (المادة 50).

ويحظر النظام ممارسة أعمال التوثيق دون رخصة، ويمنع الموثق من توثيق ما يتعلق بمصلحته أو مصلحة زوجه أو أصوله أو فروعه، ويلزمه بحفظ أسرار المعاملات.

ما الذي ينبغي الانتباه إليه؟

في المقابل، لا يعني الطابع الإلكتروني أن كل معاملة تُنجز دون حضور. فبعض أعمال كاتب العدل ما زالت تحتاج حضوراً أو موعداً، وتختلف المتطلبات بحسب نوع المعاملة. كما أن اللائحة التنفيذية هي التي تفصّل الإجراءات والمستندات، فراجع صفحة الخدمة في ناجز قبل البدء. وتحقق دائماً من ترخيص الموثق عبر خدمة «التحقق من ترخيص عدلي» قبل التعامل معه.

الخلاصة لك: إن احتجت وكالة أو إفراغاً عقارياً أو توثيق عقد شركة، فأمامك خياران نظاميان: كتابة العدل، أو موثق مرخص قد يأتي إليك. وفي الحالتين تصدر وثيقة لها قوة السند التنفيذي، ويمكنك التحقق منها إلكترونياً.

الأسئلة الشائعة

هل صدر نظام جديد باسم «التوثيق العدلي الإلكتروني»؟

لا، المرجع هو نظام التوثيق الصادر عام 1441هـ، الذي أجاز تدوين بيانات التوثيق إلكترونياً، وعُدلت بعض مواده عام 1447هـ.

ما الفرق بين كاتب العدل والموثق؟

كاتب العدل موظف حكومي يعمل في كتابة العدل، والموثق مرخص من القطاع الخاص يعمل في مكتب توثيق ويجوز له الانتقال إلى العميل.

كم مدة صلاحية الوكالة الموثقة؟

خمس سنوات من تاريخ صدورها ما لم تُفسخ أو يحدد الموكل مدة أقل أو يتوفى أحد طرفيها.

كم رسوم رخصة الموثق؟

ألفا ريال عند الإصدار، وألف ريال عند التجديد، ومدة الرخصة خمس سنوات.

هل الوثيقة الموثقة سند تنفيذي؟

نعم، تعد سنداً تنفيذياً فيما تضمنته من التزام، ولا تُلغى إلا بحكم قضائي.